رسالة الدافع " Motivation letter"

دائما أهم طريقة للاستعداد للحصول على منحة دراسية بعد تحضير المستندات هي رسالة الدافع " Motivation letter " التي تكون لها الاحتمالية الاكبربالقبول  أوالرفض 

             عند كتابة رسالة الدافع، يجب مراعاة توافر الشروط التالية فيها:

1- يجب أن تكون الرسالة مختصرة ومحدّدة، حيث يفضّل ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة كحدّ أقصى.

 2- يجب أن تتضمّن فقرة يعرّف فيها المتقدّم عن نفسه.

 3- يجب أن يتمّ ذكر الدافع وراء التقديم لهذه الفرصة ( منحة دراسية ، فرصة تطوّع  تدريب لدى منظمة غير ربحية...الخ) في الرسالة.

محتوى رسالة الدافع

هناك طرق عديدة لكتابة محتوى رسالة الدافع، وسنذكر هنا طريقتين شائعتين لذلك، يمكنك استخدام ما تجده مناسبًا لك: 

1- يمكنك تقسيم المحتوى إلى 3 فقرات رئيسية: مقدّمة، محتوى رئيسي، وخاتمة. 

2- أو يمكنك تقسيم المحتوى إلى فقرات قصيرة يترواح عددها ما بين 3-7 فقرات مترابطة وتطرح أفكارًا متسلسلة ذات علاقة بالفرصة التي تقدّم لها. 

حاول أن تستخدم جملة إلى 3 جمل في كل فقرة.

 أيًّا كانت الطريقة التي اخترتها لكتابة رسالة الدافع الخاصة بك،

 احرص على أن تدرج الأفكار التالية في رسالتك كونها ستساهم وبشكل كبير في تعزيز رسالة الدافع وزيادة فرص قرائتها وتأهلك لمرحلة المقابلة الشخصية: 1- عرّف بالمشكلة: بداية لابدّ من أن تدرك أمرًا مهمّا، وهو أن هذه الفرصة (منحة دراسية، فرصة تطوع..الخ) قد أتيحت لهدف معيّن، إمّا لحلّ مشكلة ما أو لزيادة عدد أعضاء فريق العمل أو طلاّب المؤسسة. لذا احرص بداية على أن تقرأ أكثر عن الجامعة أو المؤسسة التي تتقدّم إليها، ووضّح في رسالتك أنّك على دراية بالتحدّي أو المشكلة التي تواجه أصحاب هذه المؤسسة. وفي حال لم تجد أنّ هناك مشكلة ما يمكنك طرحها، فتحدّث في هذه الحالة عن فهمك العميق لرؤية المؤسسة. باختصار، أظهر اهتمامك بالمؤسسة التي تتقدّم لها. 2- قدّم حلاًّ: بما أنّ المؤسسة تواجه تحدّيًا أو مشكلة ما، فعليك إذن أن تقدّم حلاًّ، والحلّ في هذه الحالة هو "أنت"... احرص على أن تذكر كيف أنّ مهاراتك، خبراتك، سيرتك الأكاديمية والمهنية ستساهم في حلّ المشكلة، أو إضافة قيمة مميزة للمؤسسة. اذكر جميع الميزات التي ستقدّمها في حال تمّ قبولك. 3- كما هو الحال مع المقدّمة، فالخاتمة ذات أهمية كبرى أيضًا. إذ يجب أن تعطي الخاتمة انطباعًا بالثقة، الكفاءة والاهتمام بالمؤسسة. يمكن أن تختم رسالتك بجملة مثل: "يشرّفني أن أعرف أكثر عن القسم "كذا" في مؤسستكم وإنه لمن دواعي سروري أن أعلم كيف يسعني المساعدة في تطويره" 

بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، احرص على تدقيقها لغويًا وتصحيح ما ورد فيها من أخطاء إن وجدت، ثمّ اجعل شخصًا آخر يقرؤها قبل أن ترسلها، حيث أنّه من الجيد دائماً أخذ النصيحة من أشخاص آخرين قاموا بكتابة رسالة الدافع في السابق، إذ بإمكانهم مساعدتك على صياغتها بشكل لائق وتذكيرك بالمعلومات التي يجب إضافتها والتي ربما نسيتها.  نتمنى أن تكون النصائح السابقة مثرية ومن شأنها أن تحقق لكً الفائدة في كتابة رسالة الدافع الخاصة بك. 

 لطلب نماذج لرسائل الدافع 

    khaled j almoukdad / facebook.com
        khaled-almekdad@hotmail.com